În articolul anterior am vorbit despre cum, în perioada de recesiune, lichiditățile își restrâng viteza de circulație și frânează procesele economice. Am vorbit și despre încetinirea circulației mărfurilor, a materiilor prime și materialelor ca urmare a măsurilor de circulație restrictive.
Astăzi dorim să vorbim despre aspecte ce țin de analiza financiară și beneficiile acesteia.
În situația actuală, de mobilitate restrânsă, fiecare dintre noi credem că a efectuat deja o serie de acțiuni, precum:
actualizarea situației contractelor în derulare;
calculul potențialului vânzărilor pe următoarele 3 luni și capacitățile de plată ale clienților;
am ținut aproape furnizorii strategici, am analizat stocurile și capacitățile de producție;
analiza oportunităților de dezvoltare, de adaptare la cerințele unei piețe în schimbare;
definirea unor indicatori prin care să fim permanent informați asupra trendului activității;
implementarea unor măsuri potrivite pentru reducerea costurilor, ca urmare a reducerii activității;
analiza oportunității externalizării unor activități sau/și etape pentru a asigura flexibilitate în ajustarea volumului de activitate la variațiile pieței.
În analizele financiare efectuate, pe de o parte, urmărim evoluția lunară aveniturilor realizate, pe categorii de produse sau servicii vândute și ca impact al termenelor de încasare pe care ni le-am asumat. Vom ajusta astfel previzionatul veniturilor pentru următoarele 3 luni în funcție de cererea pe piață, calculăm cheltuielile necesare realizării cifrei de afaceri previzionate și stabilim grafice de aprovizionare cu furnizorii pentru achiziția etapizată a materiilor prime/serviciilor care ne sunt necesare. În același timp, actualizăm permanent cash flow-ul pentru a ne asigura solvabilitatea.
Pe de altă parte, analizăm evoluția cheltuielilor lunare pe categorii și calculăm noul prag minim de rentabilitate în funcție de veniturile previzionate și ponderea cheltuielilor fixe în costurile totale lunare de realizare a produselor/serviciilor.
Analiza fiecărei categorii de cheltuieli pe ultimele 3 luni trebuie efectuată prin prisma necesității sale în realizarea cifrei de afaceri și în asigurarea continuității activității. Astfel, vom avea cheltuieli fixe, cu recurență lunară (administrative, chirii, întreținere, abonamente, salarii) și cheltuieli variabile, generate în ciclul de activitate, direct sau indirect legate de volumul vânzărilor.
Cheltuielile fixe trebuie limitate la strictul necesar desfășurării activității, cu urmărirea permanentă a alocării disponibilităților monetare pentru achiziționarea lor.
Pentru ajutor, vom utiliza trei instrumente prin care putem gestiona pârghiile de dezvoltare a afacerii:
Cash flow-ul previzionat pe minim 3 luni – prin care urmărim termenele de încasare/plată și ne asigurăm solvabilitatea;
Analiza pe categorii de produse/servicii a vânzărilor cu calculul pragului minim de rentabilitate – prin care calculăm costurile totale de producție/execuție pentru fiecare categorie de produs/serviciu și stabilim marja de profit;
Bugetul lunar de venituri și cheltuieli – prin care urmărim evoluția lunară a cheltuielilor, în raport cu veniturile realizate și profitul rezultat, în strictă corelare cu bugetul previzionat.
Astfel vom ști în timp util:
Ce termene de plată putem oferi clienților în funcție de graficul de plăți;
Cât trebuie să producem/vindem pentru a acoperi costurile lunare fixe și pentru a obține profit;
Evoluția lunară a veniturilor și cheltuielilor pentru a realiza prognoze pe termen mediu si lung și a corecta eventuale derapaje.
Dacă nu ai încă implementate astfel de sisteme de analiză financiară, pentru ușurarea deciziilor tale, le poți găsi la noi. Specialiștii EXPROM au dezvoltat instrumente ce îți pot fi de ajutor. Informații despre toate acestea găsești în pagina Servicii. Dacă ai nevoie de ajutor, putem împreună să definim modul de raportare de care ai tu nevoie și să îți recomandăm măsuri de corectare a tendințelor negative.
Raluca Șandru este Analist Financiar Exprom, cu 16 ani de experiență în domeniul financiar. Aceasta are studii aprofundate în Controlul și Managementul Financiar și a dezvoltat instrumentele de suport în Managementul Financiar, disponibile exclusiv la Exprom.
This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish.AcceptRejectRead More
Privacy & Cookies Policy
Privacy Overview
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are as essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Politicile de Confidențialitate și de utilizare Cookies
Firma noastră, SC.EXPROM.SRL, denumită în continuare („Societatea”), în calitate de operator de date, prin prezenta Politica de confidențialitate vă pune la dispoziție informații pentru a vă explica modul în care prelucrăm și protejăm datele cu caracter personal. Citiți mai multe pe pagina Politica de Confidențialitate.
Acest website folosește module cookie pentru a oferi cea mai bună experiență de utilizare. Modulele cookie sunt fișiere mici, descărcate de către browser-ul dumneavoastră ce folosesc la stocarea de informații non-specifice precum dacă ați mai vizitat această pagină web până acum. Pentru a afla mai multe despre modulele cookie pe care le folosim, vă rugăm accesați pagina Politica de utilizare Cookie
Cookie-uri de funcționare
Cookie-urile de funcționare sunt necesare pentru a salva preferințele tale legate de celelalte cookie-uri pe care le folosim și pentru a gestiona versiunea lingvistică a paginii.
If you disable this cookie, we will not be able to save your preferences. This means that every time you visit this website you will need to enable or disable cookies again.
Module Cookie 3rd Party
Acest website folosește Google Analytics pentru a colecta informații anonime precum numărul de viitatori sau cele mai populare pagini.
Păstrând acest cookie activ ne ajută să îmbunătățim experiența pe website-ul nostru.
Please enable Strictly Necessary Cookies first so that we can save your preferences!